ERP와 기존 회계의 차이점

베트남에서 ERP를 적용할 때 가장 큰 어려움 중 하나는 ERP 시스템의 회계 방식과 기업의 전통적인 회계 방식의 차이입니다.

이는 ERP 솔루션, 특히 외국 ERP 소프트웨어 솔루션을 사용할 때 대부분의 베트남 기업에서 흔히 발생하는 문제입니다.

외국 ERP 시스템에서 회계는 출발점이 아니라 정보처리의 결과이다. 생산 및 비즈니스 프로세스의 각 운영 작업은 시스템의 회계 항목으로 기록됩니다.

비즈니스 프로세스가 여러 단계로 나누어지는 것과 함께 회계 작업도 여러 항목 쌍으로 나뉩니다.

이는 베트남 회계와 비교하면 차이가 있지만 경제적 관점에서 보면 위 영업에서 자산과 자본의 이동은 변함이 없습니다.

기업의 대차대조표에 기존 회계 방식보다 더 많은 비용이 발생하지 않도록 기업은 공식 계정 시스템에 포함되지 않은 계정을 사용하고 이를 계정으로 간주할 수 있습니다.

일반 회계 소프트웨어처럼 회계 입력을 직접 수행하는 일반 회계 모듈 외에 다른 모든 ERP 모듈은 자동 회계를 수행하며 1:n 또는 n 회계 규칙을 수행합니다. :1은 설정되지 않습니다. 따라서 해당 계정별로 계정잔액을 분리할 수 없습니다.

이는 베트남의 대부분 회계사에게 매우 중요한 문제입니다. 왜냐하면 우리는 여전히 상호적인 방식으로 데이터를 제어하는 데 익숙하기 때문입니다.

그러나 ERP 소프트웨어와 회계 소프트웨어의 가장 큰 차이점은 회계 항목이 승인 과정을 통해 여러 단계에서 자동으로 생성 및 통제되기 때문에 오류가 발생할 수 있다는 점이며, 용어상으로는 거의 발생하지 않는다는 점에 유의해야 합니다.

ERP 시스템은 경제 조직에서 발생하는 경제 활동을 가장 정확하게 반영하는 시스템이라는 의미에서 사용자가 시스템에 기록된 회계 항목을 삭제할 수 없도록 합니다. 사용자가 할 수 있는 일은 역방향 입력뿐입니다.

이러한 특성 때문에 사용자는 자신의 모든 오류가 통제되기 때문에 당혹감을 느낄 수 있습니다. 그러나 이러한 특성으로 인해 ERP 시스템에서 제공되는 회계 데이터는 주주는 물론 외부 파트너에게도 항상 높은 신뢰성을 제공합니다.

시스템은 프로세스를 관리하도록 설계되었기 때문에 특정 프로세스의 단계 중 하나를 중단하면 시스템의 제어 기능은 더 이상 의미가 없게 됩니다. 결과적으로 회계 데이터를 통제하는 것도 어려워질 것입니다.

그러나 특정 프로세스를 중단해야 하는 경우 제어를 유지하려면 외부 구현 규칙을 설정하는 동시에 연결된 개체를 생성해야 하며 사용자가 이를 준수하도록 강제해야 합니다.

베트남 재무부에서 발행한 계정 시스템 외에도 다양한 차원의 정보를 갖춘 계정 시스템을 구축할 수 있습니다. 계정 시스템의 유연성은 모든 규모의 비즈니스에 대한 모든 재무 분석 및 관리 요구 사항을 충족할 수 있다고 말할 수 있습니다.

대부분의 ERP 시스템의 중앙 집중식 데이터 메커니즘을 통해 지점이 많은 기업의 데이터를 편리하고 쉽게 통합할 수 있습니다. 그들이 해야 할 유일한 일은 시스템에서 제공하는 도구를 사용하여 기존 데이터를 쿼리하는 것입니다.

또한 유연한 ERP 관리 구조 덕분에 ERP 시스템에 새로운 구성원 단위나 관리 수준을 추가하는 작업이 간단하게 이루어집니다.

회계와 운영이 동시에 이루어지는 특성상 회계자료 시스템은 시스템 각 단계의 생산 및 사업활동을 항상 신속하고 정직하게 반영합니다.

ERP 시스템에서 회계사는 시스템에 반영되는 데이터를 통해 생산 및 비즈니스 활동을 통제하는 역할을 수행합니다.

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