ERP導入コスト
総コスト モデルは、もともと 1987 年に Garner Group によって開発され、通常 3 ~ 5 年の特定の期間にわたる情報システムの調達、実装、保守に関連するコストを分析しました。 これらのコストには、ソフトウェア ライセンスのコスト、実装コスト、情報システムのアップグレードに関連するコスト、ベンダーおよび社内の年間保守コストが含まれます。
Meta Consulting Group の調査によると、ERP ソリューションを導入している企業のうち、導入の総コストを把握している企業はわずか約 20% です。 残りの 80% は、それに伴うサポートコストやインフラシステムコストを理解していない、十分に認識していません。 したがって、これらの企業は多くの場合、より安価なソフトウェアを選択し、それが経済的であると考えています。 実際には、システムは低コストですが、ハードウェアのコストや開発コストを追加すると、時間の経過とともに非常に高価になる可能性があります。 各業界や各ビジネスには独自の特性と異なる要件があり、コストも異なるため、正確な合計コストを提示することは多くの場合困難です。
著作権料
著作権費用は、ソフトウェアを使用するために支払われる初期費用です。 このコストには、ソフトウェア ライセンス料金、モジュールの数、およびユーザーの数が含まれます。 ベトナムにおける著作権パッケージの著作権費用は、通常約 300 ~ 50,000 米ドルです。
一般に、パッケージ アプリケーションは多くの場合、ビジネス ニーズ向けに作成されたソフトウェアよりも安価です。これは、パッケージ ソフトウェアは多くのユーザー間で共有されるように開発されているためです。
導入コスト
これは、サービスプロバイダーに支払われるコストと、ERP システムの導入に参加する技術者にかかるコストを含む、システム導入 (ERP) のコストです。 複雑なプロジェクトの場合、実装コストは著作権コストの 5 倍になることがあります。 しかし、ベトナムでは、要求される複雑さがまだ低いため、それほど高くなることはめったにありません。
ユーザー要件を明確にしていない、導入に必要な時間とコストを十分に理解していない、間違ったモジュールを選択した、システム構成が正しくないなど、すべてのリスク要因を予測できないために失敗するプロジェクトもあります。要因を事前に完全に防ぐことができます。 (技術) コンサルタントのチームは、企業が現在のシステムを分析し、適切なソリューションにアクセスし、導入後の実際のメリットを予測できるように支援します。コンサルタントは、システムを直接導入する担当者でもあります。
サプライヤーからの見積もりに基づくと、ベトナムのERP製品の平均導入コストは6,000~75,000ドルの範囲で、平均で著作権コストの100%に相当する約40,000ドルとなり、多少の変動はありますが、状況によって大きく変動します。 ただし、国内で開発されたソフトウェアの導入コストは著作権コストの約 15% に過ぎませんが、サプライヤーは非常に高い価格を提示することがよくあります。
ハイエンドの海外 ERP 製品の場合、導入コストは国内で開発された ERP 製品の何倍もかかることがよくあります。
インフラシステムの更新コスト
その他のコストには、データ管理システム、アプリケーション サーバー、高速伝送路、接続デバイス、コンピューターとサーバーの著作権など、新しい情報インフラストラクチャ システムのアップグレードと追加が含まれます。 インフラストラクチャ システムのコストは、ビジネスのニーズ (要件) にも大きく依存します。最も高速な処理速度のシステムを必要とするビジネスもあれば、システムが 1 つだけ必要な場合もあります。システムが安定しているため、コストを削減できます。 平均的なサーバーは通常約 500 ~ 6000 米ドルです。 ネットワーク システムのセットアップにかかるコストは、通常、ネットワーク コンポーネント 1 つあたり約 100 ~ 300 米ドルです。
年間保守費用
年間保守費用は、発生した問題の修復や新しいバージョンの更新にかかるソフトウェア プロバイダーの年間サービス料金に含まれていることがよくあります。 年間保守コストは通常、ライセンスコストの約 8% ~ 20% ですが、通常は 20% です。