ERP と従来の会計はどのように異なりますか?
ベトナムで ERP を適用する際の最大の困難の 1 つは、ERP システムの会計方法と企業の伝統的な会計方法の違いです。 これは、ERP ソリューション、特に外国の ERP ソフトウェア ソリューションを使用する場合、ほとんどのベトナム企業にとって共通の問題です。
ERP ソフトウェアと従来の会計の違い:
- 会計仕訳によって記録される
海外の ERP システムでは、会計は出発点ではなく、情報処理の結果です。 生産およびビジネスプロセスにおける各運用操作は、システム上の会計エントリによって記録されます。 ビジネスプロセスが多くの異なる段階に分割されるのに伴い、会計業務も多くの異なる入力のペアに分割されます。
- 仲介アカウントを設定する
これはベトナムの会計との違いではありますが、経済的な観点から見ると、上記の業務における資産と資本の動きは変わりません。 企業の貸借対照表に古い会計方法以上の負担がかからないようにするために、企業は公式アカウント システムの一部ではないアカウントを使用し、それらをアカウントとみなすことができます。
- 自動会計
通常の会計ソフトウェアのように会計入力を直接実行する一般会計モジュールに加えて、他のすべての ERP モジュールは自動会計と 1:n または n 会計ルールを実行します。:1 は設定されていません。 したがって、口座残高を対応する口座ごとに分けることはできません。 ベトナムのほとんどの会計士にとって、これは非常に重要な問題です。なぜなら、私たちは依然として相互的な方法でデータを管理することに慣れているからです。 ただし、ERP ソフトウェアと会計ソフトウェアの大きな違いは、会計仕訳が自動的に生成され、承認プロセスを通じてさまざまなレベルで管理されるため、エラーが発生することです。用語的には、エラーはほとんど発生しません。
- 逆仕訳
ERP システムは、経済組織で生じる経済活動を最も正確に反映するシステムであるという意味で、ユーザーがシステムに記録された会計エントリを削除することを許可しません。 ユーザーができることは、逆の入力を行うことだけです。 この特性により、ユーザーはすべてのエラーが制御されるため、恥ずかしいと感じる可能性があります。 しかし、この特性のおかげで、ERP システムによって提供される会計データは、株主だけでなく社外のパートナーにとっても常に高い信頼性を持っています。
ERP ソフトウェアは従来の会計とどのように異なりますか?
- 完全な操作
システムはプロセスを管理するように設計されているため、あるプロセスのいずれかの段階を切り離してしまうと、システムの制御機能が意味を持たなくなります。 その結果、会計データの管理も困難になります。 ただし、特定のプロセスを遮断する必要がある場合、制御を維持するには、リンクされたオブジェクトを作成するだけでなく、外部の実装ルールを設定して、ユーザーに準拠を強制する必要があります。
- 柔軟なアカウントシステム構造
ベトナム財務省が発行するアカウント システムに加えて、さまざまな情報を含むアカウント システムを構築できます。 アカウント システムの柔軟性により、あらゆる規模の企業の財務分析と管理要件をすべて満たすことができると言えます。
- メンバーユニットからのレポートを統合する
ほとんどの ERP システムの一元化されたデータ メカニズムにより、多くの支店を持つ企業からのデータを便利かつ簡単に統合できます。 彼らがしなければならない唯一のことは、システムが提供するツールを使用して既存のデータをクエリすることです。 また、柔軟な ERP 管理構造のおかげで、ERP システムに新しいメンバー ユニットや管理レベルを簡単に追加できます。
- 正直な写真
会計と運用を同時に行うという特性により、会計データ システムはシステムの各段階での生産活動と事業活動を常に迅速かつ誠実に反映します。 ERP システムでは、会計士はシステムに反映されるデータを通じて生産や事業活動を管理する役割を果たします。
