Câu hỏi: SAP All in One (SAP A1) và SAP Business One (SAP B1) có phải là 1 giải pháp không?
Trả lời:
SAP All in One (SAP A1) và SAP Business One (SAP B1) là 2 giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP của SAP nhưng chúng hoàn toàn khác nhau.
Trong khi SAP Business One hướng đến đối tượng doanh nghiệp vừa và tầm trung quy mô dưới 200 người dùng. Chi phí từ vài chục nghìn đô la tới vài trăm nghìn đô la thì SAP All in One hướng đến doanh nghiệp lớn và tập đoàn quy mô từ 100 đến 500 người dùng. Chi phí từ vài trăm nghìn đô la đến vài triệu đô.
Câu hỏi: SAP Business One là gì? Tại sao lại chọn SAP Business One?
Trả lời:
SAP Business One là 01 giải pháp ERP mạnh mẽ được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. SAP Business One là 01 hệ thống duy nhất quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn, giúp bạn ra quyết định nhanh chóng dựa trên số liệu báo cáo tức thời theo thời gian thực.
- Tại sao nên chọn SAP B1?
Sự đơn giản: SAP B1 dễ sử dụng, dễ triển khai, giá thành sở hữu (TCO) thấp. - Chức năng đầy đủ: Giải pháp cung cấp đầy đủ chức năng phân hệ cho quản lý doanh nghiệp.
- Khả năng mở rộng: SAP B1 có khả năng mở rộng thông qua các chức năng tự định nghĩa, các bộ công cụ phát triển và giải pháp của hơn 3000 VARs trên toàn thế giới.
- Khả năng tích hợp: SAP Business One có khả năng tích hợp thông qua business integration framework của SAP.
Câu hỏi: Lợi ích SAP Business One đem lại cho doanh nghiệp là gì?
Trả lời:
Giá trị doanh nghiệp trong con mắt nhà đầu tư nước ngoài, cổ đông được nâng cao.
Lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động doanh nghiệp và ra quyết định nhanh chóng nhờ hệ thống báo cáo theo thời gian thực.
Quy trình được chuẩn hóa và tối ưu nhờ áp dụng quy trình hiện đại của các doanh nghiệp Châu Âu và Châu Mỹ hàng trăm năm.
Khả năng mở rộng dễ dàng đáp ứng nhu cầu phát triển tương lai với chi phí vận hành thấp
Khả năng thích ứng với những thay đổi liên tục về công nghệ mà không phải đầu tư chi phí vào phát triển sản phẩm.
Câu hỏi: SAP Business One có đáp ứng được yêu cầu của tôi ?
Trả lời:
SAP B1 đáp ứng hầu hết các yêu cầu quản lý doanh nghiệp của bạn.
Nếu có những yêu cầu chưa phù hợp, các đối tác triển khai của SAP sẽ làm việc với bạn để chắn chắn rằng SAP B1 đáp ứng được.
Câu hỏi: Chúng tôi là công ty có tốc độ tăng trưởng nhanh, SAP Business One có khả năng mở rộng và đáp ứng với thay đổi của công ty chúng tôi không?
Trả lời: SAP Business One được thiết kế chạy trên cơ sở dữ liệu Microsoft SQL, một trong những nền tảng quản trị cơ sở dữ liệu có khả năng mở rộng và mạnh mẽ nhất. Do vậy, SAP B1 có khả năng đáp ứng được nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp. Hơn nữa cấu hình linh hoạt của hệ thống cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng với những mong muốn thay đổi đối với hệ thống.
Câu hỏi: Tôi có thể mua vài phân hệ hoặc chỉ 01 phân hệ kế toán có được không ?
Trả lời:
SAP Business One là giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể. Tuy nhiên bạn có thể mua một hoặc một vài phân hệ để sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn .
Có rất nhiều khách hàng lựa chọn triển khai phân hệ kế toán triển trước.
Có nhiều lý do. Một số lý do có thể kể ra: Ngân sách hạn chế, Muốn hệ thống làm nền tảng cho nhu cầu phát triển, mở rộng sau này . Đảm bảo dự án dễ thành công bằng cách chia giai đoạn giúp người dùng dễ tiếp cận và làm quen với hệ thống … .
Để đảm bảo kiến trúc của hệ thống, nhu cầu phát triển tương lại cũng như ngân sách của bạn, bạn nên tham khảo ý kiến của nhà tư vấn về việc nên triển khai phân hệ nào thì tốt hơn và nó giúp cho việc mở rộng về sau dễ dàng hơn.
Câu hỏi: Bao nhiêu lâu thì tôi có thể thu hồi vốn đầu tư nếu triển khai SAP Business One?
Trả lời:
Trung bình mất ít nhất 1 năm sau khi đưa hệ thống SAP B1 vào vận hành, bạn mới có thể thấy được lợi ích của giải pháp SAP B1.
Đo lợi ích hệ thống đem lại qua một vài tiêu chí đánh giá sau:
Số lượng ngày đóng sổ cuối kỳ trước và sau khi triển khai
Số lương đơn hàng giao đúng hạn trước và sau khi triển khai
Chi phí quản lý tốn kho trước và sau khi triển khai
Chi phí quản lý hoạt động, chi phí quản lý tài chính và chi phí sản xuất và chi phí chung trước và sau khi triển khai.
Tg: Ngô Thanh Hải
Ưu điểm của SAP ERP/MES:
- SAP ERP/MES hỗ trợ VAS report, phù hợp với chuẩn mực kế toán, luật pháp kế toán Việt Nam.
- SAP ERP/MES có tốc độ xử lý nhanh theo thời gian thực, giao diện thân thiện, phù hợp với mọi người dù bạn không chuyên về công nghệ thông tin. Thời gian học và sử dụng rất nhanh.
- SAP ERP/MES dễ dàng phát triển và thay đổi hệ thống khi cần thiết, tạo điều kiện nâng cao hiệu suất hoạt động của các doanh nghiệp.
- SAP ERP/MES giúp người dùng đưa ra được các quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Đồng bộ dữ liệu cho hoạt động từ đầu đến cuối, nên ít gặp lỗi và tránh việc phải nhập dữ liệu nhiều lần.
- SAP ERP/MES có tính linh động. Kết nối các chi nhánh, cơ sở của doanh nghiệp cũng như các đối tác của doanh nghiệp lại với nhau thành một hệ thống.
Phân hệ và tiện ích trong SAP ERP/MES
- Phân hệ sản xuất: BOM | Costing | MRP Recommendations | Production Order.
- Quản lý kho: Item MD | Serial Number & Batches | Location MGT | Pick and Pack.
- Quản lý bán hàng: Quotation | Order | Gross Profit Calculation | Pricing Control | Analysis Report.
- Quản lý mua hàng: Purchase Order | MRP Forecasting | Purchase Analysis Report | Landed Cost.
- Phân hệ tài chính: Cost Account | Budget | Cash Flow | General Ledger | Chart Of Accounts.
- Quản lý quan hệ khách hàng: Analysis | Outlook Integration | Activities Management | Sales History | Sales Opportunities.
- Quản lý nhân sự, tính lương: Payroll (Throught Partner Add-on) | Employees Data.
- Công cụ thông minh: Analysis Report | Generating Queries By User Demands | Drag & Relate.
- Hỗ trợ đa dạng: Financial Reports | Multi-Currency | Multi-Language.
- Địa phương hóa: V.A.T Reports | Business Environment | V.A.S.
- Cấu hình: Message Alerts | Processes | Integration | Utilities | DB Updating | Query Wizard.
- Tùy biến: User Defined Field | User Defined Table | SDK | Form Setting | Formatted Search | User Menu.
- Cơ sở dữ liệu: MS SQL Server | SAP Hana.
