Hệ thống quản lý ERP:
ERP (Enterprise Resource Planning – hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) gọi tắt là hệ thống ERP. Hệ thống ERP ngày nay được phát triển mở rộng phục vụ cho nhiều lĩnh vực khác nhau như doanh nghiệp, nhà máy, tài chính, ngành công nghiệp, công nghiệp dịch vụ, dịch vụ công cộng, nghiên cứu, và sử dụng trong các trường học.
Giới thiệu về SAP ERP/MES:
Phần mềm SAP ERP/MES (SAP B1) tích hợp các chức năng sản xuất, quản lý sản xuất, kế toán, quản lý kho để phục vụ cho doanh nghiệp và các nhà máy sản xuất. SAP B1 là một hệ thống được phát triển bởi công ty phần mềm SAP có trụ sở tại Walldorf, Đức. Công ty SAP cũng được biết đến là công ty phần mềm lớn nhất Châu Âu.
SAP ERP/MES là một trong những hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp lớn, các nhà máy sản xuất tin tưởng sử dụng tại thị trường Việt Nam vì các chức năng trong SAP B1 đủ đáp ứng cho hầu hết doanh nghiệp và SAP B1 có tốc độ xử lý dữ liệu rất nhanh, hệ thống chịu tải tốt.
Hệ thống quản lý SAP B1 tập trung vào các phân hệ chính có trong một doanh nghiệp như:
- Quản lý bán hàng. SAP B1 theo dõi nhu cầu từng khách hàng, giúp doanh nghiệp tăng cơ hội bán hàng và không bỏ lỡ khách hàng tiềm năng.
- Quản lý mua hàng. Tương tác trực tiếp với các phòng ban và phòng sản xuất, các yêu cầu mua hàng hoặc nguyên vật liệu sản xuất sẽ được thực hiện nhanh chóng.
- Quản lý kho ( quản lý theo lô, series, và các ngăn chứa hàng…)
- Quản lý hoạt động sản xuất ( toàn bộ quy trình từ đầu vào đến thành phẩm đầu ra, tính toán chi phí lãi lỗ sau sản xuất).
- Kế toán tài khoản, tài chính, tiền tệ, ngân hàng…
- Giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng.
- Được chuyển hóa phù hợp với pháp luật kế toán Việt Nam.
- Tiện ích kéo thả giúp thao tác nhanh chóng.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ.
- Các bảng báo cáo chuẩn, rõ ràng, dễ hiểu. Các báo cáo được tùy biến theo yêu cầu từng doanh nghiệp.
- Tạo truy vấn theo yêu cầu của người dùng bằng công cụ thông minh (smart tool).
Ưu điểm của SAP ERP/MES:
- SAP ERP/MES hỗ trợ VAS report, phù hợp với chuẩn mực kế toán, luật pháp kế toán Việt Nam.
- SAP ERP/MES có tốc độ xử lý nhanh theo thời gian thực, giao diện thân thiện, phù hợp với mọi người dù bạn không chuyên về công nghệ thông tin. Thời gian học và sử dụng rất nhanh.
- SAP ERP/MES dễ dàng phát triển và thay đổi hệ thống khi cần thiết, tạo điều kiện nâng cao hiệu suất hoạt động của các doanh nghiệp.
- SAP ERP/MES giúp người dùng đưa ra được các quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Đồng bộ dữ liệu cho hoạt động từ đầu đến cuối, nên ít gặp lỗi và tránh việc phải nhập dữ liệu nhiều lần.
- SAP ERP/MES có tính linh động. Kết nối các chi nhánh, cơ sở của doanh nghiệp cũng như các đối tác của doanh nghiệp lại với nhau thành một hệ thống.
Phân hệ và tiện ích trong SAP ERP/MES
- Phân hệ sản xuất: BOM | Costing | MRP Recommendations | Production Order.
- Quản lý kho: Item MD | Serial Number & Batches | Location MGT | Pick and Pack.
- Quản lý bán hàng: Quotation | Order | Gross Profit Calculation | Pricing Control | Analysis Report.
- Quản lý mua hàng: Purchase Order | MRP Forecasting | Purchase Analysis Report | Landed Cost.
- Phân hệ tài chính: Cost Account | Budget | Cash Flow | General Ledger | Chart Of Accounts.
- Quản lý quan hệ khách hàng: Analysis | Outlook Integration | Activities Management | Sales History | Sales Opportunities.
- Quản lý nhân sự, tính lương: Payroll (Throught Partner Add-on) | Employees Data.
- Công cụ thông minh: Analysis Report | Generating Queries By User Demands | Drag & Relate.
- Hỗ trợ đa dạng: Financial Reports | Multi-Currency | Multi-Language.
- Địa phương hóa: V.A.T Reports | Business Environment | V.A.S.
- Cấu hình: Message Alerts | Processes | Integration | Utilities | DB Updating | Query Wizard.
- Tùy biến: User Defined Field | User Defined Table | SDK | Form Setting | Formatted Search | User Menu.
- Cơ sở dữ liệu: MS SQL Server | SAP Hana.
