BENEFITS OF IMPLEMENTING ERP FOR BUSINESSES

企业资源规划（ERP）实施的好处

ERP（企业资源规划）实施项目对您的组织有着巨大的影响。即使它们以高效的方式进行，它们仍然需要大量的精力、时间和金钱。因此，您应该更清楚 ‘为什么要启动该项目’。这一切始于了解ERP系统对您企业的好处和优势。

我们见过很多“失败的项目”，主要是因为缺乏“真正理解为什么您真正想要执行该项目”。您真正期望实现什么？期望的结果是什么？以下是一些关于为什么公司实施ERP的常见例子：

1. 我们需要替换我们的传统IT系统。
2. 我们的竞争对手已经实施了SAP。
3. 我们需要跟上最新的技术发展。 等等…

不幸的是，这些常见的推动因素在ERP系统实施时显著增加了项目失败的机会，或者至少是一个艰苦的斗争。它们过于笼统且模糊。首先，它们没有为您在将来ERP项目中做出决策提供框架。此外，它们的推动力不足以推动所有相关方参与到漫长的征程中。

ERP的好处和主要优势

根据我们的经验，我们可以提出一些实施新系统的更好理由。

1. 有效扩展您的组织
2. 增强客户服务和亲密感
3. 做出更好的决定

1. 有效扩大组织规模

发展一个组织既有趣又具有挑战性。许多公司感到饱和，无法进一步发展，这些公司开始寻找更好地运营其公司以促进利润增长的解决方案。确保强大且可扩展的公司流程的ERP系统肯定可以帮助。对于专注于业务卓越的组织，自动化手工流程肯定可以推动利润增长。

• 简化和合理化: 而不是引入新的流程和更多的流程变体，应该专注于减少流程数量、流程变体并实现更简单的流程。虽然系统有潜力支持任何流程或流程变体，但这并不意味着它适用于公司。相反，ERP的实施可能是减少业务复杂性的绝佳机会。
• 标准化: 与ERP系统中已有的标准流程紧密结合是最好的。这将提高灵活性并改善扩展性。
• 业务转型: 您的组织是否已经准备好进行转型？如果您的焦点是扩大组织规模，您必须确保为各部门的功能专业化做好准备，并避免将太多角色/流程合并到一个人身上。努力寻找适当的平衡，但在大多数情况下，如果有更少的人参与相同的流程，那么ERP的实施将带来更好的结果。从而确保透明度、清晰度，并避免在流程中出现舞弊。

2. 增强客户服务和亲密关系

在当今商业环境中，与商业合作伙伴的沟通和协作已经成为头等大事。能够保持您的业务合作伙伴始终保持通知并参与是保持他们满意并确保承诺的最佳方式。

现代ERP系统可以被部署以有效地提升客户服务和关系。考虑自动化销售、电子数据交换、优化配送性能、创建和分发文档。

在确定如何提高客户服务和关系方面，尽量具体。

3. 做出更明智的决策，巩固信息

在快速变化和高度竞争的商业环境中，做出明智的决策是生存的关键。能够做出明智的决策是确保可持续增长的最佳途径。

ERP解决方案可以帮助您整合各种数据仓库和信息，减少手工错误和复制。然而，这需要更高水平的组织纪律和结构，通常是最容易被忽视的陷阱之一。

你真的需要知道为什么要实施ERP

要知道”你想要实现什么以及为什么值得”的两个主要原因。

1. 它为做出明智且有效的决策提供了一个框架。
2. 它使得故事在整个前行的艰难旅程中推动各方参与。

确保您对项目有一个清晰而强大的愿景，使其在项目的进程中更具体化。