SAP ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được phát triển bởi công ty SAP của Đức. Hệ thống này kết hợp các chức năng kinh doanh chính của một tổ chức. Phiên bản đầu tiên (SAP ERP 6.0) được ra đời năm 2006.
SAP được thành lập từ năm 1972 bởi năm thành viên của công ty IBM. Tới nay, SAP đã phát triển để trở thành công ty hàng đầu về hệ thống ERP với hơn 30.000 công ty, 232.000 khách hàng, trải dài 188 quốc gia khác nhau trên toàn cầu. SAP có 3 gói phần mềm phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp: SAP ERP/MES (Giá: 25K$-250K$), SAP Business All-in-One (Giá: 120K$- 2M$), SAP Business ByDesign (Giá: 150$/User/tháng).
Hệ thống SAP ERP cung cấp một loạt các kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp, các ứng dụng bao gồm cả quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, quản lý dòng sản phẩm, và quản lý chuỗi cung ứng. Ngoài ra SAP ERP cũng cung cấp các phần mềm tích hợp, được tùy biến để phù hợp với đặc thù riêng của từng doanh nghiệp.
Lợi ích của hệ thống ERP
- Giảm chi phí xử lý đơn hàng, giảm thời gian tính toán giá bán, yêu cầu báo giá
- Tăng “Cash Flow”
- Tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn cho nhân viên
- Tăng đầu tư tiềm năng, giảm chi phí phân phối, vận chuyển hàng hóa
- Cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
- Giảm số lượng vốn vay cần thiết.
- SAP ERP đưa các quy trình quản lý hiệu quả, phù hợp cho đặc thù của từng ngành công nghiệp.
Hệ thống SAP ERP là hệ thống luôn nằm trong TOP đầu của thế giới. Chính vì vậy, lựa chọn nó là điều tuyệt vời cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Chi phí bản quyền và thời gian triển khai chính là sự băn khoăn lớn nhất của doanh nghiệp khi muốn sử dụng hệ thống ERP. Vì có những phần mềm quản lý độc lập với giá thành rẻ và thời gian triển khai nhanh, có thể giải quyết ngay bài toán quản lý của doanh nghiệp. Nhưng nếu sau này doanh nghiệp lại cần thêm những phần mềm quản lý cho những bộ phận khác thì chi phí cho toàn bộ những phần mềm quản lý đó có thể sẽ đội lên rất cao. Hệ thống ERP luôn là lựa chọn tốt nhất cho những doanh nghiệp mong muốn phát triển lâu dài. Và quan trọng hơn hết là dữ liệu trong hệ thống ERP được đồng bộ, và được sử dụng xuyên suốt trong toàn bộ hệ thống, có nghĩa là không cần phải nhập lại số liệu nhiều lần như khi sử dụng các phần mềm độc lập.
Hệ thống SAP ERP được phát triển để phục vụ rất nhiều ngành nghề khác nhau:
| Stt | Industry’s name | Tên ngành nghề |
| I. | Energy and Natural Resources | Năng lượng và tài nguyên thiên nhiên |
| 1 | Building Products | Các sản phẩm xây dựng |
| 2 | Chemicals | Hóa chất |
| 3 | Mill Products | Sản phẩm từ nhà máy |
| 4 | Mining | Khai thác mỏ |
| 5 | Oil and Gas | Dầu khí |
| 6 | Utilities | Tiện ích chung |
| II. | Financial Services | Các dịch vụ tài chính |
| 7 | Banking | Ngân hàng |
| 8 | Insurance | Bảo hiểm |
| III. | Consumer Industries | Công nghiệp tiêu dùng |
| 9 | Agribusiness | Kinh doanh nông nghiệp |
| 10 | Consumer Products | Sản phẩm tiêu dùng |
| 11 | Fashion | Thời trang |
| 12 | Life Sciences | Khoa học đời sống |
| 13 | Retail | Bán lẻ |
| 14 | Wholesale Distribution | Phân phối bán buôn |
| IV. | Discrete Industries | Các ngành công nghiệp rời rạc |
| 15 | Aerospace and Defense | Hàng không vũ trụ và quốc phòng |
| 16 | Automotive | Ô tô |
| 17 | High Tech | Công nghệ cao |
| 18 | Industrial Machinery and Components | Máy móc và linh kiện công nghiệp |
| V. | Service Industries | Công nghiệp dịch vụ |
| 19 | Airlines | Hàng không |
| 20 | Engineering, Construction, and Operations | Kỹ thuật, Xây dựng và Vận hành |
| 21 | Media | Phương tiện truyền thông |
| 22 | Professional Services | Những dịch vụ chuyên nghiệp |
| 23 | Railways | Đường sắt |
| 24 | Sports & Entertainment | Thể thao & Giải trí |
| 25 | Telecommunications | Viễn thông |
| 26 | Travel and Transportation | Du lịch và Giao thông vận tải |
| VI. | Public Services | Các dịch vụ công cộng |
| 27 | Defense and Security | Quốc phòng và an ninh |
| 28 | Future Cities | Thành phố tương lai |
| 29 | Healthcare | Chăm sóc sức khỏe |
| 30 | Public Sector | Khu vực công |
| 31 | Higher Education and Research | Giáo dục và nghiên cứu đại học |
Ưu điểm của SAP ERP/MES:
- SAP ERP/MES hỗ trợ VAS report, phù hợp với chuẩn mực kế toán, luật pháp kế toán Việt Nam.
- SAP ERP/MES có tốc độ xử lý nhanh theo thời gian thực, giao diện thân thiện, phù hợp với mọi người dù bạn không chuyên về công nghệ thông tin. Thời gian học và sử dụng rất nhanh.
- SAP ERP/MES dễ dàng phát triển và thay đổi hệ thống khi cần thiết, tạo điều kiện nâng cao hiệu suất hoạt động của các doanh nghiệp.
- SAP ERP/MES giúp người dùng đưa ra được các quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Đồng bộ dữ liệu cho hoạt động từ đầu đến cuối, nên ít gặp lỗi và tránh việc phải nhập dữ liệu nhiều lần.
- SAP ERP/MES có tính linh động. Kết nối các chi nhánh, cơ sở của doanh nghiệp cũng như các đối tác của doanh nghiệp lại với nhau thành một hệ thống.
Phân hệ và tiện ích trong SAP ERP/MES
- Phân hệ sản xuất: BOM | Costing | MRP Recommendations | Production Order.
- Quản lý kho: Item MD | Serial Number & Batches | Location MGT | Pick and Pack.
- Quản lý bán hàng: Quotation | Order | Gross Profit Calculation | Pricing Control | Analysis Report.
- Quản lý mua hàng: Purchase Order | MRP Forecasting | Purchase Analysis Report | Landed Cost.
- Phân hệ tài chính: Cost Account | Budget | Cash Flow | General Ledger | Chart Of Accounts.
- Quản lý quan hệ khách hàng: Analysis | Outlook Integration | Activities Management | Sales History | Sales Opportunities.
- Quản lý nhân sự, tính lương: Payroll (Throught Partner Add-on) | Employees Data.
- Công cụ thông minh: Analysis Report | Generating Queries By User Demands | Drag & Relate.
- Hỗ trợ đa dạng: Financial Reports | Multi-Currency | Multi-Language.
- Địa phương hóa: V.A.T Reports | Business Environment | V.A.S.
- Cấu hình: Message Alerts | Processes | Integration | Utilities | DB Updating | Query Wizard.
- Tùy biến: User Defined Field | User Defined Table | SDK | Form Setting | Formatted Search | User Menu.
- Cơ sở dữ liệu: MS SQL Server | SAP Hana.
