기업을 위한 ERP 구현의 이점

ERP(Enterprise Resource Planning) 구현 프로젝트는 조직에 큰 영향을 미칩니다. 효과적으로 수행하더라도 여전히 상당한 노력, 시간 및 비용이 소요됩니다. 그러니까 ‘왜 그 프로젝트를 시작하고 싶은지’를 더 잘 알아야 해요. 모든 것은 귀하의 비즈니스에 있어 ERP 시스템의 이점과 이점을 이해하는 것에서 시작됩니다.

우리는 “실패한 프로젝트”를 많이 보아왔습니다. 그 주된 원인은 “왜 당신이 그 프로젝트에 참여하고 싶어했는지 이해”가 부족했기 때문입니다. 당신은 실제로 무엇을 성취할 것으로 기대합니까? 예상되는 결과는 무엇입니까? 기업이 ERP를 구현하는 이유에 대한 몇 가지 일반적인 예는 다음과 같습니다.:

기존 IT 시스템을 교체해야 했습니다.
경쟁업체에서는 SAP를 구현했습니다.
우리는 최신 기술 발전을 따라가야 합니다.
….

불행하게도 ERP 시스템을 구현하는 이러한 일반적인 동인은 프로젝트가 실패하거나 적어도 큰 어려움을 겪을 가능성을 크게 높입니다. 너무 일반적이고 모호합니다. 우선, 구현 프로젝트에서 향후 의사 결정을 위한 프레임워크를 제공하지 않습니다. 무엇보다도 모든 이해관계자가 앞으로의 긴 여정에 참여하도록 동기를 부여할 만큼 강력하지 않습니다.

ERP의 주요 이점 및 장점

우리의 경험을 바탕으로 새로운 시스템을 구현해야 하는 몇 가지 더 나은 이유를 제안할 수 있습니다.

조직을 효과적으로 확장하세요
고객 서비스 및 친밀도 향상
더 나은 결정을 내리세요

1. 조직을 효과적으로 확장하세요

조직을 성장시키는 것은 흥미롭지만 어려울 수도 있습니다. 많은 기업이 포화 상태에 빠져 더 이상 발전할 수 없다고 느끼고 있으며, 이러한 기업은 회사를 더 잘 운영할 수 있는 솔루션을 찾기 시작했습니다. 견고한 ERP 시스템은 프로세스를 더욱 강력하고 확장 가능하게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 운영 우수성에 중점을 둔 조직의 경우 수동 프로세스를 자동화하면 확실히 수익성 있는 성장을 촉진할 수 있습니다.

단순화 및 합리화: 새로운 프로세스를 도입하고 더 많은 프로세스 변형을 도입하는 대신 프로세스 수, 프로세스 변형을 제한하고 더 간단한 프로세스를 구현하는 데 중점을 두어야 합니다. 시스템은 모든 프로세스 또는 프로세스 변형을 지원할 수 있는 잠재력을 갖고 있지만 이것이 비즈니스에 적합하다는 의미는 아닙니다. 오히려 ERP 구현은 비즈니스 복잡성을 줄일 수 있는 좋은 기회가 될 수 있습니다.
표준화: ERP 시스템에서 이미 사용 가능한 표준 프로세스를 최대한 밀접하게 유지합니다. 이를 통해 유연성이 향상되고 확장성이 향상됩니다.
비즈니스 혁신: 귀하의 조직은 변화에 대비하고 있습니까? 조직 확장에 중점을 둔다면 기능적 전문화를 준비하고 동일한 사람이 수행하는 역할/프로세스를 너무 많이 결합하지 않도록 해야 합니다. 적절한 균형을 찾으려고 노력하십시오. 그러나 대부분의 경우 동일한 프로세스에 참여하는 사람이 적을수록 ERP 구현이 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 이를 통해 프로세스의 투명성, 명확성을 보장하고 사기를 방지합니다.

2. 고객 서비스 및 친밀도 향상

비즈니스 파트너와의 소통과 협업은 오늘날의 비즈니스 환경에서 최우선 과제가 되고 있습니다. 비즈니스 파트너에게 지속적으로 정보를 제공하고 참여시킬 수 있는 능력을 갖추는 것은 파트너의 만족도를 유지하고 헌신을 보장하는 가장 좋은 방법입니다.

최신 ERP 시스템을 구현하면 고객 서비스와 친밀도를 효과적으로 높일 수 있습니다. 판매 자동화, 전자 데이터 교환, 배송 성과 최적화, 문서 생성 및 배포에 대해 생각해 보십시오.

고객 서비스 효율성과 친밀감을 높이는 방법을 결정할 때 최대한 구체적으로 설명하십시오.

3. 정보를 통합하여 더 나은 결정을 내립니다.

경쟁이 치열하고 급변하는 비즈니스 환경에서 살아남으려면 더 나은 의사결정이 중요합니다. 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있는 능력은 지속 가능한 성장을 보장하는 최선의 방법입니다.

ERP 솔루션은 서로 다른 데이터와 정보 저장소를 통합하고 수동 오류와 중복을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이를 위해서는 더 높은 수준의 조직 규율과 구조가 필요하며, 이는 흔히 가장 간과되는 함정 중 하나입니다.

ERP를 구현하는 이유를 정말로 알아야 합니다.

‘당신이 달성하고 싶은 것과 그것이 왜 가치가 있는지’를 아는 것이 중요한 두 가지 주요 이유가 있습니다?

효과적이고 효율적인 의사결정을 위한 프레임워크를 만듭니다.
이는 앞으로의 어려운 여정을 헤쳐나가는 이해관계자들에게 이야기를 통해 동기를 부여합니다.

프로젝트를 통해 달성하려는 목표에 대한 명확하고 강력한 비전이 있는지 확인하고 프로젝트 로드맵을 따라 이동하면서 이를 더욱 구체적으로 만드세요.