Hệ thống ERP bao gồm các phân hệ : quản trị nhân sự, quản lý sản xuất, kế toán tài khoản, kế toán thuế, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý theo lô, quản lý theo series,… ERP là một hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.
Với ERP, mọi hoạt động của một công ty, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất. Triển khai hệ thống erp được xem là một giải pháp quản trị doanh nghiệp thành công nhất trên thế giới hiện nay. Nếu triển khai thành công phần mềm ERP, chúng ta sẽ có thể tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và thêm cơ hội để phát triển vững mạnh.
ERP là gì?
- E là Enterprise (Doanh nghiệp).
- R là Resource (Tài nguyên). Trong kinh doanh, resource là nguồn lực nói chung bao gồm cả tài chính, nhân lực và máy móc công nghệ. Tuy nhiên, trong ERP, resource còn có nghĩa là tài nguyên. Việc ứng dụng ERPvào hoạt động quản trị công ty đòi hỏi chúng ta phải biến nguồn lực này thành tài nguyên.
- P là Planning (Hoạch định). Planning là khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. Trước hết, hệ thống ERP tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất/kinh doanh của công ty. Chẳng hạn, hệ thống ERP giúp nhà máy tính toán chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng… Cách làm này cho phép công ty luôn có đủ vật tư sản xuất, mà vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn.
Hệ thống ERP SAP ERP/MES là một trong những hệ thống erp lớn nhất thế giới, với hơn 30.000 công ty, hơn 232.000 khách hàng, trải dài 188 quốc gia khác nhau trên toàn cầu. Vị thế của SAP giờ đây đã có giá trị ngang ngửa với các ông lớn trong làng phần mềm như: Oracle, IBM, Microsoft…
Các nhóm ngành phù hợp triển khai hệ thống erp SAP ERP/MES:
| Stt | Industry’s name | Tên ngành nghề |
| I. | Energy and Natural Resources | Năng lượng và tài nguyên thiên nhiên |
| 1 | Building Products | Các sản phẩm xây dựng |
| 2 | Chemicals | Hóa chất |
| 3 | Mill Products | Sản phẩm từ nhà máy |
| 4 | Mining | Khai thác mỏ |
| 5 | Oil and Gas | Dầu khí |
| 6 | Utilities | Tiện ích chung |
| II. | Financial Services | Các dịch vụ tài chính |
| 7 | Banking | Ngân hàng |
| 8 | Insurance | Bảo hiểm |
| III. | Consumer Industries | Công nghiệp tiêu dùng |
| 9 | Agribusiness | Kinh doanh nông nghiệp |
| 10 | Consumer Products | Sản phẩm tiêu dùng |
| 11 | Fashion | Thời trang |
| 12 | Life Sciences | Khoa học đời sống |
| 13 | Retail | Bán lẻ |
| 14 | Wholesale Distribution | Phân phối bán buôn |
| IV. | Discrete Industries | Các ngành công nghiệp rời rạc |
| 15 | Aerospace and Defense | Hàng không vũ trụ và quốc phòng |
| 16 | Automotive | Ô tô |
| 17 | High Tech | Công nghệ cao |
| 18 | Industrial Machinery and Components | Máy móc và linh kiện công nghiệp |
| V. | Service Industries | Công nghiệp dịch vụ |
| 19 | Airlines | Hàng không |
| 20 | Engineering, Construction, and Operations | Kỹ thuật, Xây dựng và Vận hành |
| 21 | Media | Phương tiện truyền thông |
| 22 | Professional Services | Những dịch vụ chuyên nghiệp |
| 23 | Railways | Đường sắt |
| 24 | Sports & Entertainment | Thể thao & Giải trí |
| 25 | Telecommunications | Viễn thông |
| 26 | Travel and Transportation | Du lịch và Giao thông vận tải |
| VI. | Public Services | Các dịch vụ công cộng |
| 27 | Defense and Security | Quốc phòng và an ninh |
| 28 | Future Cities | Thành phố tương lai |
| 29 | Healthcare | Chăm sóc sức khỏe |
| 30 | Public Sector | Khu vực công |
| 31 | Higher Education and Research | Giáo dục và nghiên cứu đại học |
Ưu điểm của SAP ERP/MES:
- SAP ERP/MES hỗ trợ VAS report, phù hợp với chuẩn mực kế toán, luật pháp kế toán Việt Nam.
- SAP ERP/MES có tốc độ xử lý nhanh theo thời gian thực, giao diện thân thiện, phù hợp với mọi người dù bạn không chuyên về công nghệ thông tin. Thời gian học và sử dụng rất nhanh.
- SAP ERP/MES dễ dàng phát triển và thay đổi hệ thống khi cần thiết, tạo điều kiện nâng cao hiệu suất hoạt động của các doanh nghiệp.
- SAP ERP/MES giúp người dùng đưa ra được các quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Đồng bộ dữ liệu cho hoạt động từ đầu đến cuối, nên ít gặp lỗi và tránh việc phải nhập dữ liệu nhiều lần.
- SAP ERP/MES có tính linh động. Kết nối các chi nhánh, cơ sở của doanh nghiệp cũng như các đối tác của doanh nghiệp lại với nhau thành một hệ thống.
Phân hệ và tiện ích trong SAP ERP/MES
- Phân hệ sản xuất: BOM | Costing | MRP Recommendations | Production Order.
- Quản lý kho: Item MD | Serial Number & Batches | Location MGT | Pick and Pack.
- Quản lý bán hàng: Quotation | Order | Gross Profit Calculation | Pricing Control | Analysis Report.
- Quản lý mua hàng: Purchase Order | MRP Forecasting | Purchase Analysis Report | Landed Cost.
- Phân hệ tài chính: Cost Account | Budget | Cash Flow | General Ledger | Chart Of Accounts.
- Quản lý quan hệ khách hàng: Analysis | Outlook Integration | Activities Management | Sales History | Sales Opportunities.
- Quản lý nhân sự, tính lương: Payroll (Throught Partner Add-on) | Employees Data.
- Công cụ thông minh: Analysis Report | Generating Queries By User Demands | Drag & Relate.
- Hỗ trợ đa dạng: Financial Reports | Multi-Currency | Multi-Language.
- Địa phương hóa: V.A.T Reports | Business Environment | V.A.S.
- Cấu hình: Message Alerts | Processes | Integration | Utilities | DB Updating | Query Wizard.
- Tùy biến: User Defined Field | User Defined Table | SDK | Form Setting | Formatted Search | User Menu.
- Cơ sở dữ liệu: MS SQL Server | SAP Hana.
