ビジネスへのERP導入のメリット

ERP (エンタープライズリソースプランニング) 導入プロジェクトは組織に大きな影響を与えます。たとえ効果的に行われていたとしても、かなりの労力、時間、お金がかかります。したがって、「なぜそのプロジェクトを始めたいのか」をもっとよく理解する必要があります。すべては、ビジネスにとって ERP システムのメリットと利点を理解することから始まります。私たちは、主に「なぜそのプロジェクトを本当にやりたかったのかの理解」の欠如が原因で、多くの「失敗したプロジェクト」を見てきました。本当に何を達成することを期待していますか? 期待される結果は何ですか? 企業が ERP を導入する理由の一般的な例をいくつか示します。

レガシーなITシステムをリプレースする必要がありました
競合他社は SAP を導入しています
私たちは最新の技術開発に追随しなければなりません
等…。

残念ながら、ERP システムを導入するためのこれらの一般的な要因により、プロジェクトが失敗するか、少なくとも大きな問題が発生する可能性が大幅に高まります。それらはあまりにも一般的で曖昧です。まず第一に、実装プロジェクトにおける将来の意思決定のためのフレームワークは提供されません。何よりも、すべての利害関係者が今後の長い旅に参加するよう動機づけるほど強力ではありません。 ERP の主なメリットと利点私たちの経験に基づいて、新しいシステムを導入するより良い理由をいくつか提案できます。

組織を効果的に拡大する
顧客サービスと親密さの向上
より良い意思決定を行う

1. 組織を効果的に拡大する組織を成長させることは刺激的ですが、難しいこともあります。多くの企業は飽和状態でこれ以上発展できないと感じており、これらの企業は会社をより良く運営するための解決策を見つけ始めています。堅牢な ERP システムは、プロセスをより堅牢かつスケーラブルにするのに役立ちます。オペレーショナルエクセレンスを重視する組織にとって、手動プロセスの自動化は確実に収益性の高い成長を促進することができます。

簡素化と合理化: 新しいプロセスやプロセスのバリエーションを導入するのではなく、プロセスの数、プロセスのバリエーションを制限し、よりシンプルなプロセスを実装することに重点を置く必要があります。このシステムはあらゆるプロセスやプロセスのバリエーションをサポートする可能性を秘めていますが、それがビジネスに適しているという意味ではありません。それどころか、ERP 導入はビジネスの複雑さを軽減する絶好の機会となる可能性があります。
標準化: ERP システムですでに利用可能な標準プロセスにできる限り忠実に準拠します。これにより、柔軟性が向上し、スケーラビリティが向上します。
ビジネス変革: あなたの組織は変革の準備ができていますか? 組織の拡大に重点を置いている場合は、機能の専門化を確実に準備し、同じ人が実行する役割やプロセスが多すぎることを避ける必要があります。適切なバランスを見つけるようにしてください。ただし、ほとんどの場合、同じプロセスに関与する人数が少ないほうが、ERP 導入により良い結果が得られます。これにより、プロセスの透明性、明確性が確保され、不正行為が回避されます。

2. 顧客サービスと親密さの向上今日のビジネス環境では、ビジネスパートナーのコミュニケーションとコラボレーションが最優先事項になっています。ビジネスパートナーに常に情報を提供し、関与し続けることが、ビジネスパートナーの満足を維持し、約束を確実にする最善の方法です。最新の ERP システムを導入すると、顧客サービスと親密性を効果的に高めることができます。販売自動化、電子データ交換、配送パフォーマンスの最適化、ドキュメントの作成と配布について考えてみましょう。顧客サービスの効率と親密さをどのように高めたいかをできるだけ具体的に決めるようにしてください。 3. 情報を統合して、より適切な意思決定を行う競争が激しく、急速に変化するビジネス環境で生き残るためには、より適切な意思決定を行うことが重要です。情報に基づいた意思決定ができることは、持続可能な成長を確実にするための最良の方法です。 ERP ソリューションは、異種のデータと情報ストアを統合し、手動エラーや重複を削減するのに役立ちます。ただし、これにはより高いレベルの組織規律と構造が必要ですが、これは最も見落とされがちな落とし穴の 1 つです。 ERP 導入を行う理由を本当に知る必要がある「何を達成したいのか、なぜそれに価値があるのか」を知ることが重要である理由は主に 2 つあります。

これにより、効果的かつ効率的な意思決定のためのフレームワークが作成されます。
このストーリーは、今後の困難な旅を乗り越える関係者のモチベーションを高めるものになります。

プロジェクトで達成したいことについて明確かつ強力なビジョンを持っていることを確認し、プロジェクトのロードマップに沿って進むにつれてそれをより具体的にしてください。