Hệ thống ERP bao gồm các phân hệ : quản trị nhân sự, quản lý sản xuất, kế toán tài khoản, kế toán thuế, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý theo lô, quản lý theo series,… ERP là một hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.

Với ERP, mọi hoạt động của một công ty, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất. Triển khai hệ thống erp được xem là một giải pháp quản trị doanh nghiệp thành công nhất trên thế giới hiện nay. Nếu triển khai thành công phần mềm ERP, chúng ta sẽ có thể tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và thêm cơ hội để phát triển vững mạnh.

ERP là gì?

  • E là Enterprise (Doanh nghiệp).
  • R là Resource (Tài nguyên). Trong kinh doanh, resource là nguồn lực nói chung bao gồm cả tài chính, nhân lực và máy móc công nghệ. Tuy nhiên, trong ERP, resource còn có nghĩa là tài nguyên. Việc ứng dụng ERP vào hoạt động quản trị công ty đòi hỏi chúng ta phải biến nguồn lực này thành tài nguyên.
  • P là Planning (Hoạch định). Planning là khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. Trước hết, hệ thống ERP tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất/kinh doanh của công ty. Chẳng hạn, hệ thống ERP giúp nhà máy tính toán chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng… Cách làm này cho phép công ty luôn có đủ vật tư sản xuất, mà vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn.

Hệ thống ERP SAP Business One là một trong những hệ thống erp lớn nhất thế giới, với hơn 30.000 công ty, hơn 232.000 khách hàng, trải dài 188 quốc gia khác nhau trên toàn cầu. Vị thế của SAP giờ đây đã có giá trị ngang ngửa với các ông lớn trong làng phần mềm như: Oracle, IBM, Microsoft…

Các nhóm ngành phù hợp triển khai hệ thống erp SAP Business One:

Stt  Industry’s name Tên ngành nghề
I. Energy and Natural Resources Năng lượng và tài nguyên thiên nhiên
1 Building Products Các sản phẩm xây dựng
2 Chemicals Hóa chất
3 Mill Products Sản phẩm từ nhà máy
4 Mining Khai thác mỏ
5 Oil and Gas Dầu khí
6 Utilities Tiện ích chung
II. Financial Services Các dịch vụ tài chính
7 Banking Ngân hàng
8 Insurance Bảo hiểm
III. Consumer Industries Công nghiệp tiêu dùng
9 Agribusiness Kinh doanh nông nghiệp
10 Consumer Products Sản phẩm tiêu dùng
11 Fashion Thời trang
12 Life Sciences Khoa học đời sống
13 Retail Bán lẻ
14 Wholesale Distribution Phân phối bán buôn
IV. Discrete Industries Các ngành công nghiệp rời rạc
15 Aerospace and Defense Hàng không vũ trụ và quốc phòng
16 Automotive Ô tô
17 High Tech Công nghệ cao
18 Industrial Machinery and Components Máy móc và linh kiện công nghiệp
V. Service Industries Công nghiệp dịch vụ
19 Airlines Hàng không
20 Engineering, Construction, and Operations Kỹ thuật, Xây dựng và Vận hành
21 Media Phương tiện truyền thông
22 Professional Services Những dịch vụ chuyên nghiệp
23 Railways Đường sắt
24 Sports & Entertainment Thể thao & Giải trí
25 Telecommunications Viễn thông
26 Travel and Transportation Du lịch và Giao thông vận tải
VI. Public Services Các dịch vụ công cộng
27 Defense and Security Quốc phòng và an ninh
28 Future Cities Thành phố tương lai
29 Healthcare Chăm sóc sức khỏe
30 Public Sector Khu vực công
31 Higher Education and Research Giáo dục và nghiên cứu đại học

Banner Vn

Ưu điểm của SAP Business One:

  • SAP Business One hỗ trợ VAS report, phù hợp với chuẩn mực kế toán, luật pháp kế toán Việt Nam.
  • SAP Business One có tốc độ xử lý nhanh theo thời gian thực, giao diện thân thiện, phù hợp với mọi người dù bạn không chuyên về công nghệ thông tin. Thời gian học và sử dụng rất nhanh.
  • SAP Business One dễ dàng phát triển và thay đổi hệ thống khi cần thiết, tạo điều kiện nâng cao hiệu suất hoạt động của các doanh nghiệp.
  • SAP Business One giúp người dùng đưa ra được các quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Đồng bộ dữ liệu cho hoạt động từ đầu đến cuối, nên ít gặp lỗi và tránh việc phải nhập dữ liệu nhiều lần.
  • SAP Business One có tính linh động. Kết nối các chi nhánh, cơ sở của doanh nghiệp cũng như các đối tác của doanh nghiệp lại với nhau thành một hệ thống.

Phân hệ và tiện ích trong SAP Business One

  • Phân hệ sản xuất:  BOM | Costing | MRP Recommendations | Production Order.
  • Quản lý kho: Item MD | Serial Number & Batches | Location MGT | Pick and Pack.
  • Quản lý bán hàng: Quotation | Order | Gross Profit Calculation | Pricing Control | Analysis Report.
  • Quản lý mua hàng: Purchase Order | MRP Forecasting | Purchase Analysis Report | Landed Cost.
  • Phân hệ tài chính: Cost Account | Budget | Cash Flow | General Ledger | Chart Of Accounts.
  • Quản lý quan hệ khách hàng: Analysis | Outlook Integration | Activities Management | Sales History | Sales Opportunities.
  • Quản lý nhân sự, tính lương: Payroll (Throught Partner Add-on) | Employees Data.
  • Công cụ thông minh: Analysis Report | Generating Queries By User Demands | Drag & Relate.
  • Hỗ trợ đa dạng: Financial Reports | Multi-Currency | Multi-Language.
  • Địa phương hóa: V.A.T Reports | Business Environment | V.A.S.
  • Cấu hình: Message Alerts | Processes | Integration | Utilities | DB Updating | Query Wizard.
  • Tùy biến: User Defined Field | User Defined Table | SDK | Form Setting | Formatted Search | User Menu.
  • Cơ sở dữ liệu: MS SQL Server | SAP Hana.