SAP ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được phát triển bởi công ty SAP của Đức. Hệ thống này kết hợp các chức năng kinh doanh chính của một tổ chức. Phiên bản đầu tiên (SAP ERP 6.0) được ra đời năm 2006.
SAP được thành lập từ năm 1972 bởi năm thành viên của công ty IBM. Tới nay, SAP đã phát triển để trở thành công ty hàng đầu về hệ thống ERP với hơn 30.000 công ty, 232.000 khách hàng, trải dài 188 quốc gia khác nhau trên toàn cầu. SAP có 3 gói phần mềm phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp: SAP ERP/MES (Giá: 25K$-250K$), SAP Business All-in-One (Giá: 120K$- 2M$), SAP Business ByDesign (Giá: 150$/User/tháng).
Hệ thống SAP ERP cung cấp một loạt các kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp, các ứng dụng bao gồm cả quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, quản lý dòng sản phẩm, và quản lý chuỗi cung ứng. Ngoài ra SAP ERP cũng cung cấp các phần mềm tích hợp, được tùy biến để phù hợp với đặc thù riêng của từng doanh nghiệp.
Lợi ích của hệ thống ERP
- Giảm chi phí xử lý đơn hàng, giảm thời gian tính toán giá bán, yêu cầu báo giá
- Tăng “Cash Flow”
- Tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn cho nhân viên
- Tăng đầu tư tiềm năng, giảm chi phí phân phối, vận chuyển hàng hóa
- Cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
- Giảm số lượng vốn vay cần thiết.
- SAP ERP đưa các quy trình quản lý hiệu quả, phù hợp cho đặc thù của từng ngành công nghiệp.
Hệ thống SAP ERP là hệ thống luôn nằm trong TOP đầu của thế giới. Chính vì vậy, lựa chọn nó là điều tuyệt vời cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Chi phí bản quyền và thời gian triển khai chính là sự băn khoăn lớn nhất của doanh nghiệp khi muốn sử dụng hệ thống ERP. Vì có những phần mềm quản lý độc lập với giá thành rẻ và thời gian triển khai nhanh, có thể giải quyết ngay bài toán quản lý của doanh nghiệp. Nhưng nếu sau này doanh nghiệp lại cần thêm những phần mềm quản lý cho những bộ phận khác thì chi phí cho toàn bộ những phần mềm quản lý đó có thể sẽ đội lên rất cao. Hệ thống ERP luôn là lựa chọn tốt nhất cho những doanh nghiệp mong muốn phát triển lâu dài. Và quan trọng hơn hết là dữ liệu trong hệ thống ERP được đồng bộ, và được sử dụng xuyên suốt trong toàn bộ hệ thống, có nghĩa là không cần phải nhập lại số liệu nhiều lần như khi sử dụng các phần mềm độc lập.
Hệ thống SAP ERP được phát triển để phục vụ rất nhiều ngành nghề khác nhau:
| Stt | Industry’s name | Tên ngành nghề |
| I. | Energy and Natural Resources | Năng lượng và tài nguyên thiên nhiên |
| 1 | Building Products | Các sản phẩm xây dựng |
| 2 | Chemicals | Hóa chất |
| 3 | Mill Products | Sản phẩm từ nhà máy |
| 4 | Mining | Khai thác mỏ |
| 5 | Oil and Gas | Dầu khí |
| 6 | Utilities | Tiện ích chung |
| II. | Financial Services | Các dịch vụ tài chính |
| 7 | Banking | Ngân hàng |
| 8 | Insurance | Bảo hiểm |
| III. | Consumer Industries | Công nghiệp tiêu dùng |
| 9 | Agribusiness | Kinh doanh nông nghiệp |
| 10 | Consumer Products | Sản phẩm tiêu dùng |
| 11 | Fashion | Thời trang |
| 12 | Life Sciences | Khoa học đời sống |
| 13 | Retail | Bán lẻ |
| 14 | Wholesale Distribution | Phân phối bán buôn |
| IV. | Discrete Industries | Các ngành công nghiệp rời rạc |
| 15 | Aerospace and Defense | Hàng không vũ trụ và quốc phòng |
| 16 | Automotive | Ô tô |
| 17 | High Tech | Công nghệ cao |
| 18 | Industrial Machinery and Components | Máy móc và linh kiện công nghiệp |
| V. | Service Industries | Công nghiệp dịch vụ |
| 19 | Airlines | Hàng không |
| 20 | Engineering, Construction, and Operations | Kỹ thuật, Xây dựng và Vận hành |
| 21 | Media | Phương tiện truyền thông |
| 22 | Professional Services | Những dịch vụ chuyên nghiệp |
| 23 | Railways | Đường sắt |
| 24 | Sports & Entertainment | Thể thao & Giải trí |
| 25 | Telecommunications | Viễn thông |
| 26 | Travel and Transportation | Du lịch và Giao thông vận tải |
| VI. | Public Services | Các dịch vụ công cộng |
| 27 | Defense and Security | Quốc phòng và an ninh |
| 28 | Future Cities | Thành phố tương lai |
| 29 | Healthcare | Chăm sóc sức khỏe |
| 30 | Public Sector | Khu vực công |
| 31 | Higher Education and Research | Giáo dục và nghiên cứu đại học |
Advantages of SAP ERP/MES:
- SAP ERP/MES supports VAS report, in accordance with Vietnamese accounting standards and accounting laws.
- SAP ERP/MES has fast processing speed in real time, friendly interface, suitable for everyone even if you are not specialized in information technology. Time to learn and use very fast.
- SAP ERP/MES easily develops and changes the system as needed, facilitating the enhancement of business performance.
- SAP ERP/MES helps users make quicker and more accurate decisions. Data synchronization for operation from end to end, so there are less errors and avoid having to enter data multiple times.
- SAP ERP/MES is flexible. Connect branches, facilities of the business as well as its partners together into a system.
Subsystem and utilities in SAP ERP/MES
- Production: BOM | Costing | MRP Recommendations | Production Order.
- Inventory: Item MD | Serial Number & Batches | Location MGT | Pick and Pack.
- Sales: Quotation | Order | Gross Profit Calculation | Pricing Control | Analysis Report.
- Procurement: Purchase Order | MRP Forecasting | Purchase Analysis Report | Landed Cost.
- Finance: Cost Account | Budget | Cash Flow | General Ledger | Chart Of Accounts.
- CRM: Analysis | Outlook Integration | Activities Management | Sales History | Sales Opportunities.
- HR Payroll: Payroll (Throught Partner Add-on) | Employees Data.
- Smart tool: Analysis Report | Generating Queries By User Demands | Drag & Relate.
- Multi-support: Financial Reports | Multi-Currency | Multi-Language.
- Localication: V.A.T Reports | Business Environment | V.A.S.
- Configuration: Message Alerts | Processes | Integration | Utilities | DB Updating | Query Wizard.
- Customization: User Defined Field | User Defined Table | SDK | Form Setting | Formatted Search | User Menu.
- Database: MS SQL Server | SAP Hana.
