Quy trình triển khai SAP (SAP ERP/MES):
Các bước thực hiện:
- Chuẩn bị dự án:
- Chuẩn bị và họp khởi động dự án.
- Cài đặt phần mềm và huấn luyện tổng quan.
- Tài liệu quy trình dự án:
- Tiến hành các cuộc họp.
- Thực hiện Business Blueprint (bao gồm chuẩn bị Master Data, Mẫu in, Báo cáo).
- Hoàn tất Business BluePrint.
- Thực hiện dự án (triển khai các phân hệ theo nhu cầu của doanh nghiệp):
- Phân hệ tài chính kế toán.
- Phân hệ mua hàng.
- Quản lý Kho.
- Bán hàng.
- Phân hệ quản lý dự án.
- Phân hệ sản xuất.
- Kiểm tra hệ thống và đánh giá chất lượng.
- Huấn luyện người sử dụng:
- Huấn luyện nhóm dự án và người dùng cuối.
- Người dùng chấp nhận sử dụng.
- Hoàn tất chuẩn bị:
- Nhập dữ liệu danh mục, số dư đầu kỳ.
- Hoàn tất di chuyển dữ liệu lên hệ thống mới.
- Hoàn tất chuẩn bị.
- Kế hoạch bàn giao và rà soát dự án.
- Vận hành & Hỗ trợ:
- Vận hành và Hỗ trợ tại chỗ (2 tuần).
- Ký kết báo cáo hoàn tất dự án.
- Hỗ trợ đóng kỳ tháng đầu tiên (1-2 ngày).
Advantages of SAP ERP/MES:
- SAP ERP/MES supports VAS report, in accordance with Vietnamese accounting standards and accounting laws.
- SAP ERP/MES has fast processing speed in real time, friendly interface, suitable for everyone even if you are not specialized in information technology. Time to learn and use very fast.
- SAP ERP/MES easily develops and changes the system as needed, facilitating the enhancement of business performance.
- SAP ERP/MES helps users make quicker and more accurate decisions. Data synchronization for operation from end to end, so there are less errors and avoid having to enter data multiple times.
- SAP ERP/MES is flexible. Connect branches, facilities of the business as well as its partners together into a system.
Subsystem and utilities in SAP ERP/MES
- Production: BOM | Costing | MRP Recommendations | Production Order.
- Inventory: Item MD | Serial Number & Batches | Location MGT | Pick and Pack.
- Sales: Quotation | Order | Gross Profit Calculation | Pricing Control | Analysis Report.
- Procurement: Purchase Order | MRP Forecasting | Purchase Analysis Report | Landed Cost.
- Finance: Cost Account | Budget | Cash Flow | General Ledger | Chart Of Accounts.
- CRM: Analysis | Outlook Integration | Activities Management | Sales History | Sales Opportunities.
- HR Payroll: Payroll (Throught Partner Add-on) | Employees Data.
- Smart tool: Analysis Report | Generating Queries By User Demands | Drag & Relate.
- Multi-support: Financial Reports | Multi-Currency | Multi-Language.
- Localication: V.A.T Reports | Business Environment | V.A.S.
- Configuration: Message Alerts | Processes | Integration | Utilities | DB Updating | Query Wizard.
- Customization: User Defined Field | User Defined Table | SDK | Form Setting | Formatted Search | User Menu.
- Database: MS SQL Server | SAP Hana.