Quản lý doanh nghiệp tồn tại và phát triển bên cạnh sự phát triển của ngành công nghiệp. Trước đây, doanh nghiệp quản lý bằng những cách thủ công, những phần mềm quản lý rời rạc. Ưu điểm những phần mềm quản lý này là giá thành rẻ, thời gian triển khai nhanh vì chỉ phục vụ cho 1 phòng ban hoặc một bộ phận nhỏ trong doanh nghiệp.
Cuộc cách mạng 4.0 diễn ra kéo theo sự phát triển của các ngành sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, công nghệ, … Một doanh nghiệp trước đây sản xuất 1000 đơn vị sản phẩm trong một giờ thì nay cần tăng gấp đôi, gấp ba, gấp trăm lần năng suất. Mở rộng quy mô không khó nhưng việc tương tác giữa các phòng ban lúc này mới là quan trọng. Mỗi ngày sẽ có lượng lớn đơn đặt hàng ở phòng kinh doanh, các phiếu nhập/ xuất kho liên tục giữ bộ phận sản xuất và bộ phận kho, sự di chuyển của dòng tiền. Nếu có sự chậm trễ ở một bộ phận thì quy trình hoạt động kinh doanh sẽ bị trì trệ.
Enterprise Resource Planning (ERP) là hệ thống hoạch định nguồn lực cho doanh nghiệp, được ra đời để khắc phục những mặt hạn chế trong cách quản lý của doanh nghiệp. Sự tương tác liên tục theo thời gian thực giữa các phòng ban đảm bảo doanh nghiệp được vận hành liên tục. Một lợi ích quan trọng nữa khi các phòng ban tương tác với nhau là số liệu trên các bảng báo cáo sẽ thống nhất và rõ ràng.
Khi bạn là một người chủ doanh nghiệp hoặc là người quản lý, bạn không thể mất thời gian chỉ để xem xét, so sánh báo cáo giữa các phòng ban, bạn cần một báo cáo tổng quan với các số liệu cần thiết là đủ để xem xét đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Hệ thống ERP còn hoạch định được năng suất cho cả máy móc thiết bị trong quản lý sản xuất. Đảm bảo các thiết bị sẽ được vận hành tối ưu nhất, cho năng suất cao nhất. Số lượng nguyên liệu, bán thành phẩm đầu vào và thành phẩm đầu ra luôn được báo cáo rõ ràng, không gây thất thoát một cách vô lý.
Advantages of SAP ERP/MES:
- SAP ERP/MES supports VAS report, in accordance with Vietnamese accounting standards and accounting laws.
- SAP ERP/MES has fast processing speed in real time, friendly interface, suitable for everyone even if you are not specialized in information technology. Time to learn and use very fast.
- SAP ERP/MES easily develops and changes the system as needed, facilitating the enhancement of business performance.
- SAP ERP/MES helps users make quicker and more accurate decisions. Data synchronization for operation from end to end, so there are less errors and avoid having to enter data multiple times.
- SAP ERP/MES is flexible. Connect branches, facilities of the business as well as its partners together into a system.
Subsystem and utilities in SAP ERP/MES
- Production: BOM | Costing | MRP Recommendations | Production Order.
- Inventory: Item MD | Serial Number & Batches | Location MGT | Pick and Pack.
- Sales: Quotation | Order | Gross Profit Calculation | Pricing Control | Analysis Report.
- Procurement: Purchase Order | MRP Forecasting | Purchase Analysis Report | Landed Cost.
- Finance: Cost Account | Budget | Cash Flow | General Ledger | Chart Of Accounts.
- CRM: Analysis | Outlook Integration | Activities Management | Sales History | Sales Opportunities.
- HR Payroll: Payroll (Throught Partner Add-on) | Employees Data.
- Smart tool: Analysis Report | Generating Queries By User Demands | Drag & Relate.
- Multi-support: Financial Reports | Multi-Currency | Multi-Language.
- Localication: V.A.T Reports | Business Environment | V.A.S.
- Configuration: Message Alerts | Processes | Integration | Utilities | DB Updating | Query Wizard.
- Customization: User Defined Field | User Defined Table | SDK | Form Setting | Formatted Search | User Menu.
- Database: MS SQL Server | SAP Hana.
