Hệ thống ERP bao gồm các phân hệ : quản trị nhân sự, quản lý sản xuất, kế toán tài khoản, kế toán thuế, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý theo lô, quản lý theo series,… ERP là một hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.
Với ERP, mọi hoạt động của một công ty, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất. Triển khai hệ thống erp được xem là một giải pháp quản trị doanh nghiệp thành công nhất trên thế giới hiện nay. Nếu triển khai thành công phần mềm ERP, chúng ta sẽ có thể tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và thêm cơ hội để phát triển vững mạnh.
ERP là gì?
- E là Enterprise (Doanh nghiệp).
- R là Resource (Tài nguyên). Trong kinh doanh, resource là nguồn lực nói chung bao gồm cả tài chính, nhân lực và máy móc công nghệ. Tuy nhiên, trong ERP, resource còn có nghĩa là tài nguyên. Việc ứng dụng ERPvào hoạt động quản trị công ty đòi hỏi chúng ta phải biến nguồn lực này thành tài nguyên.
- P là Planning (Hoạch định). Planning là khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. Trước hết, hệ thống ERP tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất/kinh doanh của công ty. Chẳng hạn, hệ thống ERP giúp nhà máy tính toán chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng… Cách làm này cho phép công ty luôn có đủ vật tư sản xuất, mà vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn.
Hệ thống ERP SAP ERP/MES là một trong những hệ thống erp lớn nhất thế giới, với hơn 30.000 công ty, hơn 232.000 khách hàng, trải dài 188 quốc gia khác nhau trên toàn cầu. Vị thế của SAP giờ đây đã có giá trị ngang ngửa với các ông lớn trong làng phần mềm như: Oracle, IBM, Microsoft…
Các nhóm ngành phù hợp triển khai hệ thống erp SAP ERP/MES:
| Stt | Industry’s name | Tên ngành nghề |
| I. | Energy and Natural Resources | Năng lượng và tài nguyên thiên nhiên |
| 1 | Building Products | Các sản phẩm xây dựng |
| 2 | Chemicals | Hóa chất |
| 3 | Mill Products | Sản phẩm từ nhà máy |
| 4 | Mining | Khai thác mỏ |
| 5 | Oil and Gas | Dầu khí |
| 6 | Utilities | Tiện ích chung |
| II. | Financial Services | Các dịch vụ tài chính |
| 7 | Banking | Ngân hàng |
| 8 | Insurance | Bảo hiểm |
| III. | Consumer Industries | Công nghiệp tiêu dùng |
| 9 | Agribusiness | Kinh doanh nông nghiệp |
| 10 | Consumer Products | Sản phẩm tiêu dùng |
| 11 | Fashion | Thời trang |
| 12 | Life Sciences | Khoa học đời sống |
| 13 | Retail | Bán lẻ |
| 14 | Wholesale Distribution | Phân phối bán buôn |
| IV. | Discrete Industries | Các ngành công nghiệp rời rạc |
| 15 | Aerospace and Defense | Hàng không vũ trụ và quốc phòng |
| 16 | Automotive | Ô tô |
| 17 | High Tech | Công nghệ cao |
| 18 | Industrial Machinery and Components | Máy móc và linh kiện công nghiệp |
| V. | Service Industries | Công nghiệp dịch vụ |
| 19 | Airlines | Hàng không |
| 20 | Engineering, Construction, and Operations | Kỹ thuật, Xây dựng và Vận hành |
| 21 | Media | Phương tiện truyền thông |
| 22 | Professional Services | Những dịch vụ chuyên nghiệp |
| 23 | Railways | Đường sắt |
| 24 | Sports & Entertainment | Thể thao & Giải trí |
| 25 | Telecommunications | Viễn thông |
| 26 | Travel and Transportation | Du lịch và Giao thông vận tải |
| VI. | Public Services | Các dịch vụ công cộng |
| 27 | Defense and Security | Quốc phòng và an ninh |
| 28 | Future Cities | Thành phố tương lai |
| 29 | Healthcare | Chăm sóc sức khỏe |
| 30 | Public Sector | Khu vực công |
| 31 | Higher Education and Research | Giáo dục và nghiên cứu đại học |
Advantages of SAP ERP/MES:
- SAP ERP/MES supports VAS report, in accordance with Vietnamese accounting standards and accounting laws.
- SAP ERP/MES has fast processing speed in real time, friendly interface, suitable for everyone even if you are not specialized in information technology. Time to learn and use very fast.
- SAP ERP/MES easily develops and changes the system as needed, facilitating the enhancement of business performance.
- SAP ERP/MES helps users make quicker and more accurate decisions. Data synchronization for operation from end to end, so there are less errors and avoid having to enter data multiple times.
- SAP ERP/MES is flexible. Connect branches, facilities of the business as well as its partners together into a system.
Subsystem and utilities in SAP ERP/MES
- Production: BOM | Costing | MRP Recommendations | Production Order.
- Inventory: Item MD | Serial Number & Batches | Location MGT | Pick and Pack.
- Sales: Quotation | Order | Gross Profit Calculation | Pricing Control | Analysis Report.
- Procurement: Purchase Order | MRP Forecasting | Purchase Analysis Report | Landed Cost.
- Finance: Cost Account | Budget | Cash Flow | General Ledger | Chart Of Accounts.
- CRM: Analysis | Outlook Integration | Activities Management | Sales History | Sales Opportunities.
- HR Payroll: Payroll (Throught Partner Add-on) | Employees Data.
- Smart tool: Analysis Report | Generating Queries By User Demands | Drag & Relate.
- Multi-support: Financial Reports | Multi-Currency | Multi-Language.
- Localication: V.A.T Reports | Business Environment | V.A.S.
- Configuration: Message Alerts | Processes | Integration | Utilities | DB Updating | Query Wizard.
- Customization: User Defined Field | User Defined Table | SDK | Form Setting | Formatted Search | User Menu.
- Database: MS SQL Server | SAP Hana.
