Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP hoặc Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp là một bộ ứng dụng giúp quản lý các quy trình kinh doanh quan trọng như mua hàng, Nhân sự, CRM, bán hàng, kế toán, hàng tồn kho và kế toán. EPR là phần mềm tích hợp được thiết kế để đáp ứng tất cả các quy trình của một doanh nghiệp chứ không phải riêng lẻ. Nhiều tổ chức sử dụng phần mềm ERP để tiến hành kinh doanh của họ.
ERP được sử dụng để thu thập, lưu trữ và giải thích dữ liệu quan trọng
Trong thời điểm hiện tại, dữ liệu thu thập được lưu trữ tại 1 data center duy nhất, điều đó có nghĩa là mọi người có thể truy cập nó từ bất cứ đâu vào bất cứ lúc nào. Các giải pháp ERP đã chứng kiến một sự thay đổi lớn với những đổi mới công nghệ khác nhau. ERP tiếp tục giúp dự báo tương lai chính xác của doanh nghiệp dựa trên dữ liệu được cập nhật liên tục sẽ giúp tạo ra các báo cáo xác định những thay đổi trong tương lai có thể xảy ra trên thị trường. Việc sử dụng phần mềm ERP giúp cắt giảm chi phí vận hành vì hầu hết các chức năng có thể được thực hiện trong một phần mềm trong tất cả các bộ phận.
Lợi ích của hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
ERP có một số lợi ích thường mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Nó làm tăng hiệu quả trong các quy trình của doanh nghiệp thông qua việc sử dụng dữ liệu được thu thập. Dữ liệu được thu thập giúp các bộ phận khác nhau sử dụng chúng khi cần và vẫn được cập nhật về các nhiệm vụ hàng ngày được yêu cầu trong doanh nghiệp. ERP cũng giúp đưa ra quyết định đúng đắn thông qua dữ liệu được bảo mật trong cơ sở dữ liệu.
Đặc điểm của hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
ERP được sử dụng cho một số chức năng như quản lý tài chính, bán hàng & tiếp thị, sản xuất, kiểm kê, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý chuỗi cung ứng và mua hàng. ERP có khả năng kết hợp tất cả các chức năng này vào một nền tảng và hoạt động hiệu quả theo nhu cầu của từng bộ phận. Dữ liệu của từng chức năng này cộng tác với nhau trong đám mây của phần mềm có thể được truy cập bất cứ lúc nào theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Có bốn loại phần mềm ERP yếu có thể phân loại đó là ERP tổng quát, ERP dọc, ERP doanh nghiệp nhỏ và ERP nguồn mở. Bốn loại phần mềm ERP này dựa trên các chức năng áp dụng của chúng ở cấp độ kinh doanh và các tính năng mà chúng có thể nắm giữ. Liên kết chung giữa tất cả các phần mềm ERP này là họ lưu trữ dữ liệu của họ trong 1 nền tảng duy nhất.
Nhiều loại phần mềm ERP khác được sử dụng trong thời đại hiện nay do sự phát triển công nghệ. Tuy nhiên, điểm chính nằm ở chỗ phần mềm ERP thuộc bất kỳ loại nào sẽ giúp công việc của doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Ưu điểm của SAP ERP/MES:
- SAP ERP/MES hỗ trợ VAS report, phù hợp với chuẩn mực kế toán, luật pháp kế toán Việt Nam.
- SAP ERP/MES có tốc độ xử lý nhanh theo thời gian thực, giao diện thân thiện, phù hợp với mọi người dù bạn không chuyên về công nghệ thông tin. Thời gian học và sử dụng rất nhanh.
- SAP ERP/MES dễ dàng phát triển và thay đổi hệ thống khi cần thiết, tạo điều kiện nâng cao hiệu suất hoạt động của các doanh nghiệp.
- SAP ERP/MES giúp người dùng đưa ra được các quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Đồng bộ dữ liệu cho hoạt động từ đầu đến cuối, nên ít gặp lỗi và tránh việc phải nhập dữ liệu nhiều lần.
- SAP ERP/MES có tính linh động. Kết nối các chi nhánh, cơ sở của doanh nghiệp cũng như các đối tác của doanh nghiệp lại với nhau thành một hệ thống.
Phân hệ và tiện ích trong SAP ERP/MES
- Phân hệ sản xuất: BOM | Costing | MRP Recommendations | Production Order.
- Quản lý kho: Item MD | Serial Number & Batches | Location MGT | Pick and Pack.
- Quản lý bán hàng: Quotation | Order | Gross Profit Calculation | Pricing Control | Analysis Report.
- Quản lý mua hàng: Purchase Order | MRP Forecasting | Purchase Analysis Report | Landed Cost.
- Phân hệ tài chính: Cost Account | Budget | Cash Flow | General Ledger | Chart Of Accounts.
- Quản lý quan hệ khách hàng: Analysis | Outlook Integration | Activities Management | Sales History | Sales Opportunities.
- Quản lý nhân sự, tính lương: Payroll (Throught Partner Add-on) | Employees Data.
- Công cụ thông minh: Analysis Report | Generating Queries By User Demands | Drag & Relate.
- Hỗ trợ đa dạng: Financial Reports | Multi-Currency | Multi-Language.
- Địa phương hóa: V.A.T Reports | Business Environment | V.A.S.
- Cấu hình: Message Alerts | Processes | Integration | Utilities | DB Updating | Query Wizard.
- Tùy biến: User Defined Field | User Defined Table | SDK | Form Setting | Formatted Search | User Menu.
- Cơ sở dữ liệu: MS SQL Server | SAP Hana.
